Uma Administradora, só que de um jeito completamente diferente e surpreendente!

Todos estamos constatando uma pressa e se adaptar às mudanças impostas pela pandemia, que exige distanciamento social para própria preservação da saúde. Com isso a tecnologia que já vinha num crescente na direção ao virtual, acabou tendo que se agilizar para atender as necessidades que surgiram de forma abrupta.

No mercado condominial não poderia ser diferente. Os condomínios carecem de inovação no que se refere aos processos administrativos e burocráticos. O síndico tem a responsabilidade de prestar contas de forma transparente e rápida.

A MX8 Condomínios, vem utilizando o Moviva, uma plataforma digital, que revoluciona o conceito de administração de condomínios. As situações acontecem no real e é a plataforma que apresenta à gestão do condomínio , sendo ela através da figura do síndico, ou de um gestor condominial, ou ate mesmo do zelador, os documentos fiscais e financeiros para a prestação de contas. Ou seja, o processo se inverteu. Nos processos convencionais o fornecedor, depois de executado o serviço emite a nota e o síndico deveria enviá-la para a administradora que por sua vez fazia os lançamentos e pagamentos, e retenções de impostos, para no início do mês seguinte apresentar a prestação de contas.

A MX8 Condomínios utiliza a plataforma Moviva onde o síndico, ou gestor, ao efetuar a aquisição de produtos ou contratar um serviço, a plataforma lhe apresenta no mesmo dia em que é emitida qualquer nota, seja de serviço ou produto contra o CNPJ do condomínio. Sua tarefa será dar o aceite à nota, selecionar que tipo de despesa se refere, como por exemplo: despesa ordinária, manutenção e conservação, empresa terceirizada, ou conforme plano de contas estipulado pelo condomínio. Essa nota é validada por um contador vinculado à plataforma e volta para o síndico autorizar o pagamento na plataforma, e mais uma vez diretamente na conta bancária exclusiva do condomínio. A própria plataforma faz o encontro da nota com o boleto e gera as guias dos impostos. Com apenas três cliques toda a parte financeira e contábil está resolvida e a conciliação é feita praticamente em tempo real. A impressão da pasta poderá ser feita no segundo dia útil do mês.

No Condomínio Brava Beach Corais na praia Brava, estamos há quatro meses utilizando esse novo processo de administração e podemos constatar a otimização do tempo. O Sr. Ricardo Moroso que é síndico morador se diz muito satisfeito com a forma integrada da plataforma, onde ele mesmo pode a qualquer horário, acessar pelo celular e consultar qualquer informação, como uma nota fiscal, por exemplo, sem necessidade de aguardar o horário comercial pra falar com a administradora. “É ter a administradora dentro do condomínio, e isso dá tranquilidade e agilidade”, avalia o síndico. A plataforma é do condomínio e nós da MX8 enquanto administradora, utilizamos o tempo que antes era dedicado a lançamentos e papelada, à gestão propriamente dita, como análise do serviço prestado pelas equipes de trabalho, atenção especial aos moradores, principalmente por se tratar de um condomínio clube e acompanhar o cumprimento do Regimento Interno. Temos mais tempo pra desenvolver fornecedores mais alinhados com nossas necessidades e conseguimos padronizar processos além de diversos controles, inclusive controle de patrimônio com acompanhamento de inventário em toda área comum.

A plataforma traz também facilidades para os moradores, como reserva de espaço, autorização de entrada de terceiros, emissão de segunda via de boletos, registro de ocorrências, e mais uma infinidade de situações que dão autonomia ao condômino.

Por impossibilidade de realizar assembleias presenciais , a plataforma tem também um modelo de assembleia virtual que vem atendendo condomínios nos grandes centros como São Paulo e Curitiba. Essa assembleia virtual tem a preocupação em tornar o processo válido com registro da presença dos condôminos e também de suas manifestações nas deliberações. Ao final a ata é registrada no cartório. Esse modelo está sendo tão bem assimilado e com uma participação bem importante por parte dos condôminos, que acreditamos que esse modelo veio pra ficar, mesmo depois do fim da pandemia.

A MX8 atende a Grande Florianópolis e Vale do Itajaí com seus consultores para lhe trazer mais informação, transparência e confiabilidade no serviço, agende uma visita que vamos até você.

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